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Deutsches Jugendinstitut e.V.
yesterday

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Institutsleitung den Rücken frei, indem du die Projektorganisation sowie Budgetbetreuung meisterst und wichtige Gremien sowie Publikationen professionell begleitest.

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Requirements

  • •Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Fachkenntnisse im administrativen Projektmanagement
  • •Koordination und Organisation von Projektabläufen
  • •Erfahrung in Begleitung von Forschungsprojekten
  • •Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
  • •Erfahrung in Datenverarbeitung und Adressverwaltung
  • •Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
  • •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Interesse an digitaler Verwaltung

Education

Vocational certification
OR
No education required

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sachbearbeitung für die Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik übernehmen
  • •Das Bundesjugendkuratorium administrativ unterstützen
  • •Allgemeine Projektorganisation und Teamassistenz leisten
  • •Termine und Reisen organisieren
  • •Vergaben und finanzielle Freigaben für Dienstleister erstellen
  • •Das Projektbudget fachlich betreuen
  • •Verträge unterschriftsreif vorbereiten
  • •Anfragen beantworten und Adressen verwalten
  • •Beim Aufbau einer fachspezifischen Materialiensammlung mitwirken
  • •Layoutarbeiten übernehmen sowie Veröffentlichungen bearbeiten und betreuen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Fachliche Gremien und Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen und Unterlagen versenden

Tools & Technologies

WordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Beschäftigung

Public Transport Subsidies

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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