Vivantes
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
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Berlin
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KRKrankenhaus Waldfriede
Sekretär:in für unser Brustzentrum(m/w/x)
Berlin
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Nejo AI Summary
Empfang und Terminorganisation für Patientinnen mit Brustkrankheiten in einem zertifizierten Zentrum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS-Office-Umgang erforderlich. Bezahlung nach Tarif, Jahressonderzahlung und vergünstigtes Firmenticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung in Krankenhaus-/Arztpraxis-Software
- Freundliches, professionelles Auftreten; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erwünschte Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme organisatorischer Verantwortung
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 Geborene)
Tasks
- Patient:innen telefonisch und vor Ort empfangen
- Patient:innen telefonisch und vor Ort betreuen
- Termine mit dem ärztlichen Team abstimmen
- Termine vergeben und organisieren
- Tägliche Abläufe im Brustzentrum administrativ unterstützen
- Patientendaten erfassen und pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Bei Studien-, Finanzierungs- und ausländerrechtlichen Anliegen beraten
- Interne Dokumentations- und Kommunikationsprozesse unterstützen
- Mit anderen Sekretariaten und Abteilungen zusammenarbeiten
- Informationen zuverlässig weitergeben
- Organisatorische Prozesse strukturiert umsetzen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Krankenhaus- oder Arztpraxis-Software
Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Corporate Discounts
- Rabatte bei namhaften Marken
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse für Sport und Fitness
- Vergünstigte Gesundheits- und Präventionskurse
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket
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Not a perfect match?
- Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeFreelanceOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Aushilfe im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes MVZ GmbH
Bürokraft / Anmeldekraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
KRKrankenhaus Waldfriede
Sekretär:in für unser Brustzentrum(m/w/x)
Berlin
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Empfang und Terminorganisation für Patientinnen mit Brustkrankheiten in einem zertifizierten Zentrum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS-Office-Umgang erforderlich. Bezahlung nach Tarif, Jahressonderzahlung und vergünstigtes Firmenticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung in Krankenhaus-/Arztpraxis-Software
- Freundliches, professionelles Auftreten; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erwünschte Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme organisatorischer Verantwortung
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 Geborene)
Tasks
- Patient:innen telefonisch und vor Ort empfangen
- Patient:innen telefonisch und vor Ort betreuen
- Termine mit dem ärztlichen Team abstimmen
- Termine vergeben und organisieren
- Tägliche Abläufe im Brustzentrum administrativ unterstützen
- Patientendaten erfassen und pflegen
- E-Mails bearbeiten
- Bei Studien-, Finanzierungs- und ausländerrechtlichen Anliegen beraten
- Interne Dokumentations- und Kommunikationsprozesse unterstützen
- Mit anderen Sekretariaten und Abteilungen zusammenarbeiten
- Informationen zuverlässig weitergeben
- Organisatorische Prozesse strukturiert umsetzen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Krankenhaus- oder Arztpraxis-Software
Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Corporate Discounts
- Rabatte bei namhaften Marken
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse für Sport und Fitness
- Vergünstigte Gesundheits- und Präventionskurse
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket
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About the Company
Krankenhaus Waldfriede
Industry
Healthcare
Description
Das Krankenhaus Waldfriede ist ein modernes Haus der Grund- und Regelversorgung im Südwesten Berlins und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité.
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Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeFreelanceOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Aushilfe im Sekretariat(m/w/x)
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Bürokraft / Anmeldekraft(m/w/x)
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Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
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