Vivantes
Chefarztsekretär:in - Augenheilkunde(m/w/x)
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Berlin
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VIVivantes
Chefarztsekretär:in - Strahlentherapie / Radioonkologie(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Professionelle Assistenz für Chefärztin der Strahlentherapie, inklusive Termin- und Sprechstundenmanagement. Ausbildung als Sekretär:in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen erforderlich. Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
Requirements
- Ausbildung als Sekretär*in oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
- Bereitschaft zur Einarbeitung, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Tasks
- Professionelle Assistenz für die Chefärztin leisten
- Terminmanagement für die Chefärztin übernehmen
- Sprechstunden organisieren
- Telefonische Anfragen bearbeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
- Arztbriefe nach Diktat erstellen
- Befunde nach Diktat erstellen
- Dokumente nach Diktat erstellen
- Anfragen bearbeiten
- MDK-Anfragen bearbeiten
- Elektronische Akten verwalten
- Elektronische Dokumente verwalten
- Dokumentation in ORBIS durchführen
- Dokumentation in ARIA durchführen
- Dokumentation in X-Concept/X-VIANOVA durchführen
- Dienstpläne in SPX erstellen
- Dienstpläne in SPX pflegen
- Urlaubsanfragen bearbeiten
- Fortbildungsanfragen bearbeiten
- Bewerbungsmanagement übernehmen
- Praktikant:innen betreuen
- Hospitant:innen betreuen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen
- Daten für Jahresberichte aufbereiten
- Daten für Qualitätsberichte aufbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
- Bezuschusste Altersvorsorge
Childcare
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Company Bike
- Fahrradleasing
Bonuses & Incentives
- Prämie für Personalanwerbung
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- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
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- Anfragen bearbeiten
- MDK-Anfragen bearbeiten
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- Dokumentation in ORBIS durchführen
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- Dienstpläne in SPX pflegen
- Urlaubsanfragen bearbeiten
- Fortbildungsanfragen bearbeiten
- Bewerbungsmanagement übernehmen
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About the Company
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Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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