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Schulsekretär(m/w/x)
Allgemeine Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben in Bildungseinrichtung für Sozial- und Gesundheitsberufe, Entlastung der Schulleitung. Gute MS-Office (Word, Outlook) Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen entlasten
- Post bearbeiten
- Termine planen
- Elektronische Korrespondenz führen
- Datenbanken (Easysoft, ATOSS) pflegen und aktualisieren
- Statistiken erstellen, fortführen und auswerten
- Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen und verwalten
- Bestellwesen organisieren und begleiten
- Inventarisierung organisieren und begleiten
- Aufgaben der Anlagenbuchhaltung organisieren und begleiten
- Rechnungen vorbereiten
- Kassenbuch zuverlässig führen
- Akquise bei Interessent:innen und Teilnehmenden durchführen
- Bescheinigungen für Interessent:innen und Teilnehmende erstellen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- TicketPlus
- Corporate-Benefits-Programm
Not a perfect match?
- Kassenärztliche Vereinigung BrandenburgFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorPotsdam
- Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKetzin/Havel - NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorPotsdam - KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPotsdam - Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKetzin/Havel
Schulsekretär(m/w/x)
Allgemeine Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben in Bildungseinrichtung für Sozial- und Gesundheitsberufe, Entlastung der Schulleitung. Gute MS-Office (Word, Outlook) Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen entlasten
- Post bearbeiten
- Termine planen
- Elektronische Korrespondenz führen
- Datenbanken (Easysoft, ATOSS) pflegen und aktualisieren
- Statistiken erstellen, fortführen und auswerten
- Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen und verwalten
- Bestellwesen organisieren und begleiten
- Inventarisierung organisieren und begleiten
- Aufgaben der Anlagenbuchhaltung organisieren und begleiten
- Rechnungen vorbereiten
- Kassenbuch zuverlässig führen
- Akquise bei Interessent:innen und Teilnehmenden durchführen
- Bescheinigungen für Interessent:innen und Teilnehmende erstellen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
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Benefits
Flexible Working
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- TicketPlus
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About the Company
Akademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH
Industry
Education
Description
Die Akademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH bietet Ausbildungen im sozialen und Gesundheitsbereich an.
Not a perfect match?
- Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorPotsdam - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKetzin/Havel - NOTUS energy GmbH
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorPotsdam - KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPotsdam - Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKetzin/Havel