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AKAkademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH

Schulsekretär(m/w/x)

Potsdam
Full-timeTemporary contractOn-site

Allgemeine Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben in Bildungseinrichtung für Sozial- und Gesundheitsberufe, Entlastung der Schulleitung. Gute MS-Office (Word, Outlook) Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Outlook)
  • Sichere Deutschkenntnisse

Tasks

  • Allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption übernehmen
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
  • Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen entlasten
  • Post bearbeiten
  • Termine planen
  • Elektronische Korrespondenz führen
  • Datenbanken (Easysoft, ATOSS) pflegen und aktualisieren
  • Statistiken erstellen, fortführen und auswerten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen und verwalten
  • Bestellwesen organisieren und begleiten
  • Inventarisierung organisieren und begleiten
  • Aufgaben der Anlagenbuchhaltung organisieren und begleiten
  • Rechnungen vorbereiten
  • Kassenbuch zuverlässig führen
  • Akquise bei Interessent:innen und Teilnehmenden durchführen
  • Bescheinigungen für Interessent:innen und Teilnehmende erstellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • TicketPlus
  • Corporate-Benefits-Programm
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