The AI Job Search Engine
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale in der Wind- und Solarparkbranche. Mehrjährige Berufserfahrung und Bereitschaft für 2-Schicht-System (8-18 Uhr) erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, Kita-Zuschüsse und 50€ monatlich zur freien Verfügung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Tasks
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Ansprechpartner:innen sein
- Gäste professionell empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Termine koordinieren
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
- Bei Geschäftsreisen unterstützen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
Benefits
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Retirement Plans
- Betriebsrente
Childcare
- Kita-Zuschüsse
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- Monatlich 50 € zur freien Verfügung
Other Benefits
- Persönliches NOTUS-Starterpaket
Company Bike
- E-Roller und E-Bike Nutzung
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Not a perfect match?
- NOTUS energy GmbHFull-timeOn-siteSeniorPotsdam, Celle
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKleinmachnow - Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdamfrom 28,000 - 32,000 / year - NOTUS energy GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorPotsdam
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale in der Wind- und Solarparkbranche. Mehrjährige Berufserfahrung und Bereitschaft für 2-Schicht-System (8-18 Uhr) erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, Kita-Zuschüsse und 50€ monatlich zur freien Verfügung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
- Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Tasks
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Ansprechpartner:innen sein
- Gäste professionell empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Termine koordinieren
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
- Bei Geschäftsreisen unterstützen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
Benefits
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Retirement Plans
- Betriebsrente
Childcare
- Kita-Zuschüsse
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- Monatlich 50 € zur freien Verfügung
Other Benefits
- Persönliches NOTUS-Starterpaket
Company Bike
- E-Roller und E-Bike Nutzung
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
About the Company
NOTUS energy GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen baut, plant und betreibt nationale und internationale Wind- und Solarparks seit über 20 Jahren.
Not a perfect match?
- NOTUS energy GmbH
Senior Projektplaner Windenergie(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorPotsdam, Celle - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKleinmachnow - Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdamfrom 28,000 - 32,000 / year - NOTUS energy GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorPotsdam