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NONOTUS energy GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Green Job

Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale in der Wind- und Solarparkbranche. Mehrjährige Berufserfahrung und Bereitschaft für 2-Schicht-System (8-18 Uhr) erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, Kita-Zuschüsse und 50€ monatlich zur freien Verfügung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
  • Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
  • Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
  • Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
  • Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
  • Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
  • Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Office Management, Sekretariat, Rezeption)
  • Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
  • Bereitschaft für 2-Schicht-System (8:00-18:00 Uhr)
  • Starke Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365

Tasks

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Ansprechpartner:innen sein
  • Gäste professionell empfangen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Termine koordinieren
  • Meetings organisieren und vorbereiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, beschaffen und lagern
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsprozesse optimieren und koordinieren
  • Bei Geschäftsreisen unterstützen
  • Bei Firmenevents unterstützen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung

Retirement Plans

  • Betriebsrente

Childcare

  • Kita-Zuschüsse

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Monatlich 50 € zur freien Verfügung

Other Benefits

  • Persönliches NOTUS-Starterpaket

Company Bike

  • E-Roller und E-Bike Nutzung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Potsdam
    from 28,000 - 32,000 / year
  • NOTUS energy GmbH

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    Full-timeOn-siteExperienced
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