Stadt Heiligenhaus
Schulsekretär:in(m/w/x)
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Heiligenhaus
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STStadt Heiligenhaus
Schulsekretär:in für die städtische Realschule(m/w/x)
Heiligenhaus
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation des Schulsekretariats und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten für die Stadt Heiligenhaus. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Verwaltungslehrgang I)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Übersicht in lebhaften Situationen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Urlaubsnahme in schulfreien Zeiten
Tasks
- Organisation und Koordination des Schulsekretariats
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten durchführen
- Terminverwaltung und Telefonservice übernehmen
- Bescheinigungen ausstellen (z.B. Schülerausweise, Schulbescheinigungen)
- Schüler- und Elternangelegenheiten bearbeiten
- Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Schriftverkehr mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem Schulträger führen
- Unterstützung beim Anmeldeverfahren für weiterführende Schulen, bei Fahrkostenangelegenheiten und beim Betriebspraktikum leisten
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung
- Schulverwaltungsprogramme anwenden und pflegen
- Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der schulischen Verwaltung erledigen
- Verwaltungstechnische Angelegenheiten des Lehrpersonals unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
- Massageangebote
Childcare
- Belegplätze für Kinder
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Subventioniertes Deutschlandticket
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- Landeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorDüsseldorf - Stadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedRatingen - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedOberhausenfrom 40,000 - 48,000 / year - Die Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerSolingen
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Benefits
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About the Company
Stadt Heiligenhaus
Industry
Education
Description
Die Stadt Heiligenhaus liegt landschaftlich reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal und bietet umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote.
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