Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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Your personal AI career agent
LALandeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation und administrative Unterstützung für über 150 städtische Schulen. Fünf Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) in einem förderlichen Beruf (z.B. Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, soziale Kompetenz und Empathie
- Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Schulleitung organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Schülerdaten erfassen
- Schülerdaten bearbeiten
- Schülerdaten auswerten
- Schülerdaten bereitstellen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Schulgirokonto führen
- Schülerfahrkarten verwalten
- Telefonische Kontakte pflegen
- Persönliche Kontakte pflegen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Vielfalt im Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Charta der Vielfalt Unterzeichner
- Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
Purpose-Driven Work
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen erwünscht
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Not a perfect match?
- Kreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Bürgermeisters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Rheinland Klinikum Neuss
Bürofachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuss - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year
LALandeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation und administrative Unterstützung für über 150 städtische Schulen. Fünf Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) in einem förderlichen Beruf (z.B. Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, soziale Kompetenz und Empathie
- Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Schulleitung organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Schülerdaten erfassen
- Schülerdaten bearbeiten
- Schülerdaten auswerten
- Schülerdaten bereitstellen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Schulgirokonto führen
- Schülerfahrkarten verwalten
- Telefonische Kontakte pflegen
- Persönliche Kontakte pflegen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Vielfalt im Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Charta der Vielfalt Unterzeichner
- Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
Purpose-Driven Work
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen erwünscht
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About the Company
Landeshauptstadt Düsseldorf
Industry
Education
Description
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf plant und unterhält sämtliche Grünflächen im Stadtgebiet.
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- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Kreisstadt Mettmann
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Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Rheinland Klinikum Neuss
Bürofachkraft als Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuss - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
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