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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Schulassistenz für die Schule für Pflegefachberufe(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-site

Organisation des Schulbüros und der Prüfungen für eine Universitätsklinik mit easySoft-Datenpflege. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in easySoft
  • Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
  • Interesse an vielfältigen Aufgaben, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Überblick

Tasks

  • Schulbüro organisieren und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft durchführen
  • Dozent:innenkontakt pflegen und externe Dozentenunterrichte abrechnen
  • Prüfungen und Staatsexamen organisatorisch und administrativ vorbereiten und nachbereiten
  • Schulveranstaltungen organisatorisch vorbereiten und umsetzen
  • Verwaltungsprozesse in der Schule mitgestalten
  • Schulleitung, pädagogische Mitarbeiter:innen und Leitung Lindenburg Akademie unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • easySoft

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • Gegenseitige Wertschätzung

Other Benefits

  • Hilfsbereitschaft

Learning & Development

  • Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
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