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252530 BD Austria GmbH (fka Cato Software Solutions GmbH)

Sales Support Specialist, Biosciences(m/w/x)

Wien
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
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Quote-to-Cash-Prozess für Kunden in der Medizintechnik koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Sales Back-Office Erfahrung im Healthcare-Umfeld erforderlich. Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und internen Abteilungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder ähnlich
  • Erste Erfahrung im Sales Back-Office oder Vertriebsinnendienst, idealerweise im HealthCare Umfeld
  • Ausgeprägtes organisatorisches Talent und serviceorientierte Denkweise
  • Kommunikationsstark, teamfähig, agiles Mindset sowie hohe Genauigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im österreichischen Vertrags- und Vergaberecht sowie Compliance-Anforderungen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder CRM Erfahrung von Vorteil
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsumfeld; gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

Tasks

  • Den gesamten Quote-to-Cash-Prozess für Kunden koordinieren
  • Als Schnittstelle zwischen Außendienst und internen Abteilungen fungieren
  • Angebote, Aufträge und Preisfreigaben bearbeiten
  • Vertragsdokumentation überprüfen und Konditionen sowie Rabatte prüfen
  • End-to-End-Unterstützung des Tender-Prozesses für öffentliche Ausschreibungen leisten
  • Auftragsverfolgung und Bestellklärung unterstützen
  • Lieferschein- und Rechnungsabstimmung durchführen
  • Optimierungspotenziale im Verkaufsprozess identifizieren
  • Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützen
  • Eng mit Vertriebsmanagement und Marketing zusammenarbeiten
  • Das österreichische Backoffice bei der Weiterentwicklung des Life-Sciences-Geschäfts unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP
  • CRM
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