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STStadtverwaltung Renningen

Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)

Renningen
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Bearbeitung von Anmeldungen für Ferien- und Schulkindbetreuung in der Verwaltung einer Stadt mit 10 Kindergärten. Datenpflege mit NH-Kita. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau erforderlich, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. ÖPNV-Zuschuss und Zuschuss beim Fahrradkauf.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden

Tasks

  • Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
  • Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
  • Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
  • Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
  • An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
  • Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
  • Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
  • Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
  • Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
  • Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
  • Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
  • Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
  • Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • digitale Fachverfahren

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Kollegiales und offenes Team

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Zuschuss

Additional Allowances

  • Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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    Part-timeOn-siteNot specified
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    Part-timeOn-siteJunior
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    from 18.5 - 22 / hour
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    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
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