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Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)
Bearbeitung von Anmeldungen für Ferien- und Schulkindbetreuung in der Verwaltung einer Stadt mit 10 Kindergärten. Datenpflege mit NH-Kita. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau erforderlich, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. ÖPNV-Zuschuss und Zuschuss beim Fahrradkauf.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden
Tasks
- Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
- Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
- Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
- Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
- An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
- Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
- Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
- Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
- Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
- Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
- Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
- Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
- Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- digitale Fachverfahren
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales und offenes Team
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Additional Allowances
- Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Stadtverwaltung RenningenPart-timeOn-siteNot specifiedRenningen
- Stadtverwaltung Renningen
Hauswirtschaftliche Kraft in der Schulkindbetreuung(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteJuniorRenningen - SOCCO Xperts GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorStuttgartfrom 18.5 - 22 / hour - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedCalw
Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)
Bearbeitung von Anmeldungen für Ferien- und Schulkindbetreuung in der Verwaltung einer Stadt mit 10 Kindergärten. Datenpflege mit NH-Kita. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau erforderlich, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. ÖPNV-Zuschuss und Zuschuss beim Fahrradkauf.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden
Tasks
- Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
- Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
- Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
- Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
- An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
- Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
- Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
- Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
- Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
- Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
- Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
- Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
- Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- digitale Fachverfahren
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Diverse Work
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales und offenes Team
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Additional Allowances
- Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
About the Company
Stadtverwaltung Renningen
Industry
Government
Description
Die Stadt Renningen betreibt 10 Kindergärten und setzt sich für die frühkindliche Bildung ein.
Not a perfect match?
- Stadtverwaltung Renningen
Betreuungskraft für die Schulkindbetreuung(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedRenningen - Stadtverwaltung Renningen
Hauswirtschaftliche Kraft in der Schulkindbetreuung(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteJuniorRenningen - SOCCO Xperts GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorStuttgartfrom 18.5 - 22 / hour - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedCalw