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FRFreie Evangelische Schule Nordschwarzwald

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Calw
Part-timeOn-siteExperienced

Administrative Begleitung von Mitarbeitern vom Eintritt bis Austritt, inklusive Aktenführung und Vertragserstellung, an einer Ersatzschule mit Grund-, Werkreal- und Realschule. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung erforderlich. Vom Arbeitgeber bezahlte Fortbildungen und Corporate Benefits MA-Rabatte.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personal) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung Personalsachbearbeitung oder Personalwesen
  • Kenntnisse Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Personalaktenführung
  • Grundkenntnisse Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Von Vorteil: Erfahrung Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
  • Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein (Umgang vertrauliche Daten)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Integrität
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse Abrechnungssystemen
  • Bereitschaft Einarbeitung neue Systeme/digitale Prozesse
  • Uneingeschränktes Teilen der Glaubensbasis (Evangelische Allianz/Apostolisches Glaubensbekenntnis)

Tasks

  • Professionelle und rechtssichere Personalprozesse abwickeln
  • Serviceorientierte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicherstellen
  • Mitarbeiter:innen administrativ begleiten
  • Führungskräfte und Verwaltungsleitung operativ entlasten
  • Personalakten sorgfältig verwalten
  • Verträge und Bescheinigungen erstellen
  • Personaldaten erfassen und pflegen
  • Gehaltsabrechnung vor- und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Abrechnungssysteme

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Kollegiale und motivierende Teamstrukturen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Learning & Development

  • Vom Arbeitgeber bezahlte Fortbildungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits MA-Rabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Stadtverwaltung Renningen

    Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)

    Part-time/Side JobOn-siteExperienced
    Renningen
  • Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald

    Lehrer:in (GS)(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Calw
  • Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald

    Lehrer:in Deutsch Sekundarstufe I(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Calw
  • miteinanderleben e.V.

    Schulsozialarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Neuenbürg
    from 3,750 - 4,600 / month
  • Diakonieverbund DORNAHOF & ERLACHER HÖHE e. V.

    Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Calw
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