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SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration(m/w/x)
Verwaltung vertragsbezogener Unterlagen mit Dokumentenkontrollsystem-Software für Projekte in der Abfallbehandlung. Berufserfahrung in Grossprojekten Bauwesen mit technischem Verständnis erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in krisenresistenter Branche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit technischem Verständnis (Dokumentenmanagement, Grossprojekte Bauwesen)
- Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen (AODocs) von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten
- Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung
- Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch
- Freude am Arbeiten in multikulturellem, internationalem Umfeld
Tasks
- Vertragsbezogene Unterlagen gemäß Projektanforderungen handhaben
- Unterlagen mit Dokumentenkontrollsystem-Software speichern und verteilen
- Erforderliche Dokumentenkontrollverfahren implementieren
- Effizienz des Dokumentenmanagements optimieren
- Projektteam administrativ für reibungslose Abläufe unterstützen
- Monatlichen Aktivitätsbericht mit Projektplaner erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AODocs
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Informal Culture
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Diverse Work
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Umweltmanagement
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz in krisenresistenten Branche
Not a perfect match?
- Heusser Water Solutions AGFull-timeOn-siteNot specifiedCham
- 4B AG
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung im Servicebereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHochdorf - Veolia Environnement SA
Fachmitarbeiter industrielle Abwasserbehandlung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLuzern - 4B AG
Sachbearbeiter:in Montageplanung im Privatkundenbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHochdorf, Wallisellen - Eichenberger Gewinde AG
Technische:r Sachbearbeiter:in Verkauf(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBurg
SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration(m/w/x)
Verwaltung vertragsbezogener Unterlagen mit Dokumentenkontrollsystem-Software für Projekte in der Abfallbehandlung. Berufserfahrung in Grossprojekten Bauwesen mit technischem Verständnis erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in krisenresistenter Branche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit technischem Verständnis (Dokumentenmanagement, Grossprojekte Bauwesen)
- Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen (AODocs) von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten
- Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung
- Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch
- Freude am Arbeiten in multikulturellem, internationalem Umfeld
Tasks
- Vertragsbezogene Unterlagen gemäß Projektanforderungen handhaben
- Unterlagen mit Dokumentenkontrollsystem-Software speichern und verteilen
- Erforderliche Dokumentenkontrollverfahren implementieren
- Effizienz des Dokumentenmanagements optimieren
- Projektteam administrativ für reibungslose Abläufe unterstützen
- Monatlichen Aktivitätsbericht mit Projektplaner erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AODocs
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Informal Culture
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Diverse Work
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Umweltmanagement
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz in krisenresistenten Branche
About the Company
Veolia Environnement SA
Industry
Other
Description
Die Sonderabfallverwertungs-AG SOVAG ist ein schweizweit tätiges Unternehmen für umweltgerechte, saubere und effiziente Entsorgungsdienstleistungen.
Not a perfect match?
- Heusser Water Solutions AG
Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedCham - 4B AG
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung im Servicebereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHochdorf - Veolia Environnement SA
Fachmitarbeiter industrielle Abwasserbehandlung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLuzern - 4B AG
Sachbearbeiter:in Montageplanung im Privatkundenbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHochdorf, Wallisellen - Eichenberger Gewinde AG
Technische:r Sachbearbeiter:in Verkauf(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBurg