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Sachbearbeiter:in Zahlungsabwicklung(m/w/x)
Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen und Buchung von Ein-/Auszahlungen für die Stadt Gronau. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbares Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit Verwaltungslehrgang II
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mind. 20 Jahren Berufserfahrung bei öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber oder TVöD-vergleichbarem Tarifvertrag
- Ausbildung mit mind. 3 Jahren Dauer bei öffentlichen Verwaltungen, Sparkassen/Banken oder Sozialversicherungsträgern mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang II
- Studium als Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung), Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in
- Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH)
- Erfahrungen mit Zahlen, Daten und Statistiken
- Kenntnisse des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes und der Programme ab-data und vollkomm (wünschenswert)
- Empathie im Umgang mit Schuldner:innen und professioneller Umgang mit Konfliktsituationen
- Hohe zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln in einem engagierten Team
- Bürgerorientiertes Verwaltungshandeln, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in notwendige Rechtsgebiete
- Kenntnisse und sicherer Umgang in gängiger EDV-Software (Microsoft Office)
Tasks
- Vollstreckungsmaßnahmen veranlassen
- Ein- und Auszahlungen buchen und umbuchen
- Soll-Ist-Vergleiche auswerten
- Säumige Schuldner:innen mahnen
- Vollstreckungsaufträge erteilen
- Nachweise der Vollziehungsbeamten überprüfen
- Mahngebühren festsetzen
- Vollstreckungskosten festsetzen
- Säumniszuschläge festsetzen
- Mit Vollstreckungs- und Drittschuldner:innen verhandeln
- Niederschlagungen vorbereiten und bearbeiten
- Barzahlungen entgegennehmen und quittieren
- Auszahlungsdateien über das Bankprogramm freigeben
- Kassenliquidität planen und sichern
- Bei Jahresabschlussarbeiten mithelfen
- Kassenleitung stellvertretend übernehmen
- Zahlungsabwicklung stellvertretend verantworten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ab-data
- Microsoft Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Gronau-App mit Mitarbeitendenrabatten
More Vacation Days
- 30 Arbeitstage Urlaub
Diverse Work
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
Informal Culture
- Vielfalt der Beschäftigten
Other Benefits
- Wahrung von Rechten nach SGB IX und LGG NRW
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Sachbearbeiter:in Zahlungsabwicklung(m/w/x)
Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen und Buchung von Ein-/Auszahlungen für die Stadt Gronau. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbares Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit Verwaltungslehrgang II
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mind. 20 Jahren Berufserfahrung bei öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber oder TVöD-vergleichbarem Tarifvertrag
- Ausbildung mit mind. 3 Jahren Dauer bei öffentlichen Verwaltungen, Sparkassen/Banken oder Sozialversicherungsträgern mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang II
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- Bereitschaft zur Einarbeitung in notwendige Rechtsgebiete
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Tasks
- Vollstreckungsmaßnahmen veranlassen
- Ein- und Auszahlungen buchen und umbuchen
- Soll-Ist-Vergleiche auswerten
- Säumige Schuldner:innen mahnen
- Vollstreckungsaufträge erteilen
- Nachweise der Vollziehungsbeamten überprüfen
- Mahngebühren festsetzen
- Vollstreckungskosten festsetzen
- Säumniszuschläge festsetzen
- Mit Vollstreckungs- und Drittschuldner:innen verhandeln
- Niederschlagungen vorbereiten und bearbeiten
- Barzahlungen entgegennehmen und quittieren
- Auszahlungsdateien über das Bankprogramm freigeben
- Kassenliquidität planen und sichern
- Bei Jahresabschlussarbeiten mithelfen
- Kassenleitung stellvertretend übernehmen
- Zahlungsabwicklung stellvertretend verantworten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ab-data
- Microsoft Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
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Other Benefits
- Wahrung von Rechten nach SGB IX und LGG NRW
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About the Company
Stadt Gronau (Westf.)
Industry
Government
Description
Die Stadt Gronau (Westf.) betreibt eine Feuer- und Rettungswache und ist eine Arbeitgeberin in der Region.
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