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Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)

Rümlang
Full-timeOn-siteExperienced

Kursorganisation für mobile Hubarbeitsbühnen, von Planung über Ausschreibung bis Abrechnung. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Arbeit mit fortschrittlichen Arbeitsmitteln.

Requirements

  • Kaufmännisches Know-How
  • Lernbereitschaft
  • Lust auf neue Themen und Herausforderungen
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
  • Vertrautheit mit Microsoft-365-Programmen
  • Abacus Kenntnisse (von Vorteil)
  • Stilsicherheit in Deutsch
  • Telefonische Kundenbetreuung auf Französisch
  • Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität
  • Vernetztes Denken
  • Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierung
  • Durchsetzungsstärke
  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen (von Vorteil)
  • Engagierte, gewinnende Persönlichkeit
  • Hohe Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Flair für organisatorische Aufgaben
  • Interesse an aussergewöhnlicher Branche
  • Lust auf spannendes neues Aufgabenfeld

Tasks

  • Kurse in West- und Deutschschweiz planen
  • Kurse auf Homepage und im ERP-System ausschreiben
  • Kund:innen telefonisch und per E-Mail betreuen
  • Administrative Arbeiten von Offerte bis Kursverrechnung durchführen
  • Lehrkräfte, Geräte, Kurslokale und Verpflegung organisieren
  • Kursdokumentationen aufbereiten und versenden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • Abacus

Benefits

Diverse Work

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Motiviertes, erfahrenes, hilfsbereites und dynamisches Team
  • Unkomplizierte Du-Kultur

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung

Modern Equipment

  • Fortschrittliche Arbeitsmittel

Modern Office

  • Moderner und heller Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit

More Vacation Days

  • Möglichkeit auf bis zu 8 Wochen Ferien jährlich
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