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ST
Stadt Wien
27d ago

Referent:in im Fachbereich Gesundheitsvorsorge(m/w/x)

Wien
from 3,019 / month
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Teamleitungen im Fachbereich Gesundheitsvorsorge durch administrative Aufgaben und koordinierst den Parteienverkehr. Dein Alltag umfasst die Aktenverwaltung, den Schriftverkehr und die Betreuung von Untersuchungen gemäß dem Tuberkulosegesetz.

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Requirements

  • •Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • •Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • •Alternativ: Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit
  • •Vorgeschriebene Dienstprüfung bzw. Dienstausbildung positiv abgeschlossen
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Ausbildungsnachweis als Bürokauffrau/Bürokauffmann oder gleichwertige Ausbildung

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

6 years

Tasks

  • •Administrative und koordinatorische Unterstützung der Teamleitungen im Fachbereich Gesundheitsvorsorge leisten
  • •Organisatorische und koordinatorische Aufgaben im Fachbereich Gesundheitsvorsorge nach ärztlicher Anordnung übernehmen
  • •Koordination und Unterstützung der Kanzlist:innen sowie des Parteienverkehrs sicherstellen
  • •Umfassende Aktenverwaltung inklusive ELAK und NINA sowie analoger und digitaler Dokumentation durchführen
  • •Gesamten Schriftverkehr und Betreuung des Bereichs Mailpostfächer inklusive eingelangter Faxe verantworten
  • •Administrative Betreuung von Umgebungs- und Reihenuntersuchungen nach dem Tuberkulosegesetz gewährleisten
  • •Administration von Tuberkulosemeldungen, Erstellung von Statistiken und Evidenzhaltung von Terminakten durchführen

Languages

German – Native

Benefits

Learning & Development

  • •Möglichkeit zur Fortbildung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket
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