Terra Management GmbH
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TETerra Management GmbH
Referent Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen(m/w/x)
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Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Büro- und Verwaltungsorganisation in Immobilienunternehmen mit Fokus auf Kitas und Seniorenheime, inkl. Koordination notarieller Vorgänge. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Immobilien- oder Gesellschaftsmanagement erforderlich. Arbeit in wachstumsorientiertem Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent
Tasks
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften durchführen
- Beteiligungsübersichten pflegen und mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften kommunizieren
- Relevante Fristen und Dokumente nachverfolgen
- Fristenmanagement diverser Projekte sowie gesellschafts- und immobilienbezogene Termine überwachen
- Notarielle Vorgänge koordinieren, einschließlich Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungen
- Gesellschaftsgründungen vorbereiten und erforderliche Unterlagen zusammenstellen
- Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern durchführen
- Korrespondenz mit Banken führen und Unterlagen für Finanzierungen zusammenstellen
- Controlling und Koordination externer Dienstleister wie Hausverwaltungen und Buchhaltungsbüros übernehmen
- Vermietungsaktivitäten koordinieren, einschließlich Terminabstimmung und Mietvertragsvorbereitung
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiales und wertschätzendes Umfeld
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Not a perfect match?
- Gesellschaft für Anstaltskredit mbH (GfA)
Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKölnfrom 58,000 / year - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Sanacorp Pharmahandel GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHürth - ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln
TETerra Management GmbH
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Büro- und Verwaltungsorganisation in Immobilienunternehmen mit Fokus auf Kitas und Seniorenheime, inkl. Koordination notarieller Vorgänge. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Immobilien- oder Gesellschaftsmanagement erforderlich. Arbeit in wachstumsorientiertem Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent
Tasks
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften durchführen
- Beteiligungsübersichten pflegen und mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften kommunizieren
- Relevante Fristen und Dokumente nachverfolgen
- Fristenmanagement diverser Projekte sowie gesellschafts- und immobilienbezogene Termine überwachen
- Notarielle Vorgänge koordinieren, einschließlich Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungen
- Gesellschaftsgründungen vorbereiten und erforderliche Unterlagen zusammenstellen
- Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern durchführen
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- Controlling und Koordination externer Dienstleister wie Hausverwaltungen und Buchhaltungsbüros übernehmen
- Vermietungsaktivitäten koordinieren, einschließlich Terminabstimmung und Mietvertragsvorbereitung
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
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- Leistungsgerechte Vergütung
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Informal Culture
- Kollegiales und wertschätzendes Umfeld
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
Terra Management GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Schwerpunkt auf dem Bau und der Entwicklung von Kindertagesstätten, Seniorenwohnheimen und modernen Quartiersprojekten.
Not a perfect match?
- Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
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Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
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