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RERed Bull

Receptionist / Office Management(m/w/x)

München
Part-timeOn-site

Besetzung des Empfangs am Münchner Firmensitz, Koordination des Tagesgeschäfts und Ansprechpartner für Besuchende. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Teamgeist und gute Laune
  • Proaktive und hilfsbereite Arbeitsweise
  • Professionalität und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Souveräne Kundenanfragen auf Englisch
  • Verlässlichkeit bei vielen Aktivitäten
  • Ruhe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliche, offene und serviceorientierte Art
  • Humor und Selbstironie

Tasks

  • Den Empfang des Firmensitzes in München verantwortungsvoll besetzen
  • Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts koordinieren
  • Dafür sorgen, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen
  • Als Ansprechpartner:in für Besuchende und Kundenanfragen agieren
  • Professionell und freundlich auf Menschen zugehen
  • Die Post bearbeiten
  • Das Telefon bedienen
  • Ein offenes Ohr für Kolleg:innen haben
  • Die Räumlichkeiten in München betreuen
  • Die Qualität der Räumlichkeiten sicherstellen
  • Ansprechpartner:in für Hausverwaltung, Handwerker und Reinigungsservice sein
  • Rechnungskontrolle und Rechnungskontierung verantworten
  • Bestellungen von Office-Materialien tätigen
  • Sicherstellen, dass Kolleg:innen nichts ausgeht

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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