Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
München
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Your personal AI career agent
GEGermany
Client Service und Office Management Assistant(m/w/x)
München
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen und Bearbeitung der Post, inklusive Gerichtspost, als zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation bei einer Kanzlei. Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausbildung/Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil. Enger Austausch mit Fristenmanagement-Team.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar (vorteilhaft)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Tasks
- Externe Gäste sowie interne Mitarbeiter:innen professionell und herzlich empfangen
- Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Ein- und ausgehende Post eigenverantwortlich bearbeiten und verteilen
- Bei Gerichtspost eng mit dem Fristenmanagement-Team zusammenarbeiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen zur Büroorganisation fungieren
- Externe Dienstleister wie die Haustechnik koordinieren
- Eng mit den Abteilungen HR und IT kooperieren
- Interne und externe Veranstaltungen planen, vorbereiten und betreuen
- Büromaterialien verwalten, bestellen und die Büroausstattung sicherstellen
- An standortübergreifenden Projekten im deutschlandweiten Client Services Team mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- OneNote
Benefits
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Informal Culture
- Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
Learning & Development
- Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Lokale und globale Trainingsprogramme
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Additional Allowances
- Essenszuschuss via Pluxee Checks
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Kooperation mit WellHub
Childcare
- Hilfe bei der Kinderbetreuung
Family Support
- Betreuung von Angehörigen
Team Events
- Interne Events
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Not a perfect match?
- ARQIS
Teamassistenz Japan Desk(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorMünchen - AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Part-time/Side JobInternshipOn-siteMünchenfrom 16 / hour - FROMMER LEGAL
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen
GEGermany
Client Service und Office Management Assistant(m/w/x)
München
Part-timeOn-siteJunior
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar (vorteilhaft)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Tasks
- Externe Gäste sowie interne Mitarbeiter:innen professionell und herzlich empfangen
- Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Ein- und ausgehende Post eigenverantwortlich bearbeiten und verteilen
- Bei Gerichtspost eng mit dem Fristenmanagement-Team zusammenarbeiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen zur Büroorganisation fungieren
- Externe Dienstleister wie die Haustechnik koordinieren
- Eng mit den Abteilungen HR und IT kooperieren
- Interne und externe Veranstaltungen planen, vorbereiten und betreuen
- Büromaterialien verwalten, bestellen und die Büroausstattung sicherstellen
- An standortübergreifenden Projekten im deutschlandweiten Client Services Team mitwirken
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Benefits
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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- Raum für Eigeninitiative
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Informal Culture
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Learning & Development
- Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Lokale und globale Trainingsprogramme
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- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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