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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced
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Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern; Telefonzentrale und Postbearbeitung bei einem Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsaufgaben. Kaufmännische Erfahrung erforderlich. Erstattung des Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent für die Koordination von Aufgaben
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse an Mode und Kosmetik
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Stilsicherheit und gepflegtes Auftreten

Tasks

  • Gäste und Besucher empfangen und betreuen
  • Telefonzentrale bedienen und Anrufe annehmen sowie weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
  • Kurierdienste national und international organisieren
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter leisten
  • Mitarbeitereinkäufe bearbeiten und kontrolliert ausgeben
  • Office-Material und Ausstattung bestellen und verwalten
  • Kontaktschnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern sein
  • Transponder und Schlüssel für Büroräumlichkeiten ausgeben und verwalten
  • Mit Facility-Management-Anbietern im Bereich Reinigung und Catering zusammenarbeiten
  • Reisemanagement der Mitarbeiter durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent
  • French – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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