DELTEX Handels-GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specified
Hamburg
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Your personal AI career agent
BAba tax
Mitarbeiter Office Management / Front Desk(m/w/x)
Hamburg
from 18,000 - 24,000 / year
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Zentrale Anlaufstelle für Gäste und Team, Steuerung des Empfangs und Koordination von Terminen. Erfahrung im Office Management oder Empfang erforderlich. Zeitliche Flexibilität und zentrale Lage.
Requirements
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Prioritätensinn
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV von Vorteil
Tasks
- Für Gäste und Team als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Empfang steuern
- Termine koordinieren
- Telefonate annehmen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen (Post, Bestellungen, Ausstattung, Atmosphäre)
- Dienstleister koordinieren (z.B. Handwerker, Catering, Lieferanten)
- Reisebuchungen unterstützen
- Interne Events und Schulungen organisieren
- Eigene Ideen einbringen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Zeitliche Flexibilität
Startup Environment
- Moderne Arbeitsweise
Modern Equipment
- Digitale Tools und Schnittstellen
Mentorship & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 6 zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- Übernahme Deutschlandticket
Competitive Pay
- Nettolohnoptimierung
Retirement Plans
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Wertschätzung und Vertrauen
- Teamzusammenhalt
- Offene Kommunikation
Team Events
- Firmenevents
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Ausstattung
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Requirements
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Prioritätensinn
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV von Vorteil
Tasks
- Für Gäste und Team als zentrale Anlaufstelle fungieren
- Empfang steuern
- Termine koordinieren
- Telefonate annehmen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen (Post, Bestellungen, Ausstattung, Atmosphäre)
- Dienstleister koordinieren (z.B. Handwerker, Catering, Lieferanten)
- Reisebuchungen unterstützen
- Interne Events und Schulungen organisieren
- Eigene Ideen einbringen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
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Languages
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- English – Business Fluent
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- DATEV
Benefits
Flexible Working
- Zeitliche Flexibilität
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- Moderne Arbeitsweise
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- Umfangreiche Einarbeitung
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- Zentrale Lage
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- 6 zusätzliche freie Tage
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Competitive Pay
- Nettolohnoptimierung
Retirement Plans
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- Teamzusammenhalt
- Offene Kommunikation
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About the Company
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Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – digital, dynamisch und nachhaltig.
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