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JO
jobtimum GmbH
20h ago

Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)

Elsfleth
from 3,750 - 4,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du administrative IT-Projekte koordinierst und Termine sowie Dienstreisen für einen reibungslosen Ablauf organisierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann
  • •Praktische Erfahrung im administrativen Bereich
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Sicherer Blick für organisatorische Abläufe
  • •Klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation
  • •Zuverlässige Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpersonen
  • •Kenntnisse in Projektmanagement und Korrespondenz
  • •Erfahrung in Besprechungsvorbereitung und Präsentation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe im Technik- und IT-Umfeld organisatorisch begleiten
  • •Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • •Termine mit verschiedenen Fachbereichen abstimmen
  • •Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
  • •Dienstreisen planen und inklusive aller Unterlagen abwickeln
  • •Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen und pflegen
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ansprechpartner:innen führen
  • •Technische und kaufmännische Unterlagen systematisch ablegen
  • •Offene Themen konsequent nachverfolgen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsklima

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Bezuschussung für Premium-Fitness Studio

Retirement Plans

  • •Beteiligung zur Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bezuschussung für Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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