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JO
jobtimum GmbH
18h ago

Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)

Brake
from 45,000 - 55,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der technischen Bereichsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Projekte begleitest und durch kluge Vorbereitung für reibungslose Abläufe im Unternehmen sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • •Verbindliche, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Klare Priorisierung und strukturierte Umsetzung
  • •Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Servicebewusstsein
  • •Souveränes, lösungsorientiertes und teamorientiertes Handeln
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
  • •Erfahrung in Projektassistenz und Terminplanung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termin- und Informationsmanagement strukturieren
  • •Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
  • •Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
  • •Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragen unterstützen
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen
  • •Laufende Aufgaben und Fristen überwachen
  • •Technische Projekte über zentrale Phasen begleiten
  • •Transparenz zu Projektfortschritten schaffen
  • •Projektbezogene Maßnahmen umsetzen und abstimmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsklima

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Bezuschussung für Premium-Fitness Studio

Retirement Plans

  • •Beteiligung zur Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bezuschussung für Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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