VOIGT Ingenieure GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
ISISiCO GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination von Mandantenanfragen und Terminen bei Beratungsunternehmen für Datenschutz und KI. Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland.
Requirements
- Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Bezug
- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
- Freude an digitalen Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Termine für Bestandsmandant:innen planen und überwachen
- Postein- und -ausgang strukturiert bearbeiten
- Laufende Mandantenkommunikation unterstützen und Anfragen beantworten
- Abstimmungen koordinieren und Rückmeldungen geben
- Mandantenanfragen entgegennehmen, strukturieren und weiterleiten
- Im Vertragsgeschäft sowie bei der Dokumentation mitwirken
- Angebote und Leistungsübersichten erstellen
- Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte pflegen
- Meldungen an Datenschutzbehörden unterstützen
- Präsentationen und Projektunterlagen vorbereiten
- Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten pflegen
- Projektstände, offene Punkte und Meilensteine überwachen
- Projektunterlagen dokumentieren und die Qualität sichern
- Administrative und organisatorische Projektmanagement-Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modern Office
- Hochwertig ausgestattetes Office
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage in Berlin
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten im europäischen Ausland
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Inhouse-Sportangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Company Bike
- JobRad-Leasing
Corporate Discounts
- Rabatte im Corporate Benefits-Portal
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- Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
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Education
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Benefits
Modern Office
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Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten im europäischen Ausland
Team Events
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Retirement Plans
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About the Company
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Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen berät seit über 15 Jahren in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, KI und Datenstrategien.
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(Junior) Projektmanager:in(m/w/x)
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Projektassistenz Audit Operations(m/w/x)
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