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GRGRE German Rail Engineering GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Abwicklung von vertragsrelevantem Schriftverkehr, Honorarkalkulation und Projektabrechnung für Consulting- und Engineering-Projekte. Berufserfahrung in Architektur- oder Planungsbüro erforderlich; HOAI-Kenntnisse von Vorteil. Sabbatical, 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Zusatzausbildung im Bereich Bauwesen
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung in einem Architektur- oder Planungsbüro
  • Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und MS Project
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Projektleitung unterstützen und vertragsrelevanten Schriftverkehr abwickeln
  • Bei der Termin- und Ablaufplanung der Projekte mitwirken
  • Protokolle erstellen und Aufgaben sowie Zuständigkeiten nachhalten
  • Projektteams in der Dokumentenverwaltung unterstützen
  • Honorarkalkulation, Projektabrechnung und Rechnungsprüfung erstellen
  • Bei der Angebots- und Nachtragserstellung mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Word
  • MS Project

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktive Bürostandorte

Healthcare & Fitness

  • Geförderter EGYM Wellpass

Family Support

  • Familienservice

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Gefördertes Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm

Snacks & Drinks

  • Kaffee Flat

Team Events

  • Sommer- und Weihnachtsfeiern
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