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WIWienIT

Project Officer(m/w/x)

Wien
from 3,267 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Methodische, organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams bei WienIT, dem digitalen Backbone der Wiener Stadtwerke. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz erforderlich. Jobticket und Pensionskasse.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, HAK mit IT-Zweig, Lehre mit Zusatzqualifikation, Matura)
  • Grundverständnis für IT-Systeme, digitale Abläufe und Organisationsentwicklung
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise in IT-/Organisationsprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project) von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Wunsch, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Tasks

  • Projektteams methodisch, organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Projektpläne, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
  • Projektcontrolling unterstützen
  • Termin-, Kosten- und Leistungsfortschritt überwachen
  • Projektbesprechungen, Workshops und Trainings organisieren und moderieren
  • Aufgaben, Entscheidungen und Risiken dokumentieren und nachverfolgen
  • Transparenz und Struktur im Projektverlauf sicherstellen
  • Projektteams methodisch coachen
  • Wissenstransfer innerhalb des Projektteams fördern
  • Rolle des Project Officer aktiv mitgestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Jira
  • Confluence
  • MS Project

Benefits

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Jährliche Impfaktionen

Retirement Plans

  • Pensionskasse

Other Benefits

  • Betriebsärztin
  • Playstation mit VR Brille

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Mentorship & Coaching

  • Professionelles Onboarding

Learning & Development

  • Entwicklungsangebote

Ergonomic Workplace

  • Massageboardwände

Snacks & Drinks

  • Obst- und Gemüsekörbe
  • Kaffee und Tee

Free or Subsidized Food

  • Mittagessen in der Kantine

Corporate Discounts

  • Attraktive Angebote

Flexible Working

  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
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