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TR
Trivarga AG
6mo ago

Project Assistant(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass Aufträge effizient erfasst, Liefertermine eingehalten und die Projektdokumentation stets aktuell ist.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Vernetztes Denken und Freude an dynamischem Arbeiten
  • •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Einhalten von Deadlines
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Project Manager (PM) und Project Execution Manager (PEM) unterstützen
  • •Aufträge erfassen und Liefertermine im Blick behalten
  • •Produktsendungen für nationale und internationale Projekte organisieren und überwachen
  • •Ein- und Ausgaben kontrollieren und Rechnungen zuverlässig erstellen
  • •Offene Posten überwachen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachverfolgen
  • •Projektdokumentationen erstellen und verwalten
  • •Daten im betrieblichen ERP-System pflegen
  • •Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams übernehmen

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Career Advancement

  • •Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Willkommenskultur

Team Events

  • •Team-Zusammenhalt

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Getränkesortiment
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