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PÄPädagogische Hochschule Freiburg

Personalsachbearbeitung(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeWith Home OfficeEntry Level
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Personalverwaltung im Tarif- und Beamtenbereich an Hochschule mit 5.500 Studierenden, inklusive Prozessdigitalisierung. Fachhochschulabschluss (Public Management) oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice möglich.

Requirements

  • Fachhochschulabschluss (Dipl.-Verwaltungswirt/in, Bachelor Public Management) oder vergleichbar
  • Beherrschung relevanter Software und Einarbeitung in HIS-SVA
  • Erfahrung im Tarifrecht (TV-L) und Beamtenrecht (von Vorteil)
  • Eigeninitiative (von Vorteil)
  • Interesse an digitalen Lösungen und Prozessoptimierung (von Vorteil)
  • Prozessdenken (von Vorteil)
  • Erfahrung mit Adobe Acrobat oder vergleichbaren Editoren und Webformularen (von Vorteil)
  • Geeignet für Berufseinsteiger

Tasks

  • Personalsachbearbeitung im Tarif- und Beamtenbereich durchführen
  • Supervision für Hilfskräfte, Dienstreisen und Nebentätigkeiten leisten
  • Supervision für Lehraufträge und Gastvorträge leisten
  • Vertretungsweise Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis ausüben
  • Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung optimieren und digitalisieren
  • Arbeitszeugnisse redigieren
  • Dienstvereinbarungen erstellen
  • BEM-Verfahren begleiten

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HIS-SVA
  • Adobe Acrobat

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten

Diverse Work

  • Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld

Informal Culture

  • Kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Lebendige und offene Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • Externe Schulungsangebote
  • Interne kollegiale Schulungen

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft bei Hansefit (ab 35 €/Monat)

Company Bike

  • Radleasing über JobBike BW

Parking & Commuter Benefits

  • Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung

Public Transport Subsidies

  • JobTicket BW (bezuschusste Fahrkarte, derzeit 25 €/Monat)

Childcare

  • Angebote für Familien (Ferienbetreuung)
  • Angebote für Familien (Kinderkrippe)
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