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FRFraunhofer-Gesellschaft

Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Beratung zu Arbeitszeiten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsansprüchen in SAP HCM bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
  • Idealerweise Praxiserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse (HCM) von Vorteil
  • Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • SAP HCM-Zeitwirtschaft kompetent betreuen
  • Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden zu Arbeitszeitthemen beraten
  • Krankmeldungen bearbeiten und Urlaubsansprüche berechnen
  • Rufbereitschaften organisieren und über Freistellungsmöglichkeiten entscheiden
  • Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung erstellen
  • Zeiterfassungssysteme kontinuierlich weiterentwickeln
  • Einstellung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen unterstützen
  • Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung übernehmen
  • Digitalisierungsvorhaben in der Zeitwirtschaft aktiv vorantreiben
  • Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP (HCM)

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
  • Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Other Benefits

  • Modernste Forschungsinfrastruktur
  • Beratungsangebote für Homecare-Eldercare

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Zuschuss zum Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Vielfältige Gesundheitsangebote

Family Support

  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • Mit-Kind-Büro

Childcare

  • Kita-Plätze

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu 40 % mobilem Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloses Parkhaus
  • E-Ladestationen

Company Bike

  • Fahrradverleihsystem am Institut
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  • KLS Martin Group

    HR Specialist/Personalreferent Schwerpunkt Payroll(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Tuttlingen, Mühlheim an der Donau, Freiburg im Breisgau, Fridingen an der Donau
  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Personalsachbearbeitung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeEntry Level
    Freiburg im Breisgau
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Reiseverkehrskauffrau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
    Freiburg im Breisgau
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Freiburg im Breisgau
  • ZIEMANN CASHSERVICE GmbH

    Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / HR Manager / Personalreferent(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Schallstadt
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