The AI Job Search Engine
Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft(m/w/x)
Beratung zu Arbeitszeiten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsansprüchen in SAP HCM bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
- Idealerweise Praxiserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse (HCM) von Vorteil
- Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- SAP HCM-Zeitwirtschaft kompetent betreuen
- Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden zu Arbeitszeitthemen beraten
- Krankmeldungen bearbeiten und Urlaubsansprüche berechnen
- Rufbereitschaften organisieren und über Freistellungsmöglichkeiten entscheiden
- Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung erstellen
- Zeiterfassungssysteme kontinuierlich weiterentwickeln
- Einstellung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen unterstützen
- Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung übernehmen
- Digitalisierungsvorhaben in der Zeitwirtschaft aktiv vorantreiben
- Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP (HCM)
Benefits
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Other Benefits
- Modernste Forschungsinfrastruktur
- Beratungsangebote für Homecare-Eldercare
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Zuschuss zum Jobticket
Healthcare & Fitness
- Vielfältige Gesundheitsangebote
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Mit-Kind-Büro
Childcare
- Kita-Plätze
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu 40 % mobilem Arbeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloses Parkhaus
- E-Ladestationen
Company Bike
- Fahrradverleihsystem am Institut
Not a perfect match?
- KLS Martin GroupFull-timeWith HomeofficeExperiencedTuttlingen, Mühlheim an der Donau, Freiburg im Breisgau, Fridingen an der Donau
- Pädagogische Hochschule Freiburg
Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Reiseverkehrskauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeFreiburg im Breisgau - ZIEMANN CASHSERVICE GmbH
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / HR Manager / Personalreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorSchallstadt
Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft(m/w/x)
Beratung zu Arbeitszeiten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsansprüchen in SAP HCM bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
- Idealerweise Praxiserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse (HCM) von Vorteil
- Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- SAP HCM-Zeitwirtschaft kompetent betreuen
- Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden zu Arbeitszeitthemen beraten
- Krankmeldungen bearbeiten und Urlaubsansprüche berechnen
- Rufbereitschaften organisieren und über Freistellungsmöglichkeiten entscheiden
- Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung erstellen
- Zeiterfassungssysteme kontinuierlich weiterentwickeln
- Einstellung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen unterstützen
- Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung übernehmen
- Digitalisierungsvorhaben in der Zeitwirtschaft aktiv vorantreiben
- Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP (HCM)
Benefits
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Other Benefits
- Modernste Forschungsinfrastruktur
- Beratungsangebote für Homecare-Eldercare
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Zuschuss zum Jobticket
Healthcare & Fitness
- Vielfältige Gesundheitsangebote
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Mit-Kind-Büro
Childcare
- Kita-Plätze
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu 40 % mobilem Arbeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloses Parkhaus
- E-Ladestationen
Company Bike
- Fahrradverleihsystem am Institut
About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Not a perfect match?
- KLS Martin Group
HR Specialist/Personalreferent Schwerpunkt Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedTuttlingen, Mühlheim an der Donau, Freiburg im Breisgau, Fridingen an der Donau - Pädagogische Hochschule Freiburg
Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Reiseverkehrskauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipWith HomeofficeFreiburg im Breisgau - ZIEMANN CASHSERVICE GmbH
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / HR Manager / Personalreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorSchallstadt