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GE
Geiger Kanalsanierung
14d ago

Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Kempten (Allgäu)
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Doppelrolle jonglierst du geschickt zwischen HR-Management und Management-Assistenz. Du gestaltest Recruiting-Prozesse aktiv mit und hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Erfahrung im Personalbereich oder Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Erste Erfahrungen Lohnvorbereitung (vorteilhaft) und Grundkenntnisse Arbeitsrecht
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Erfahrung im Personalbereich oder Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Erste Erfahrungen Lohnvorbereitung (vorteilhaft) und Grundkenntnisse Arbeitsrecht

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den gesamten Recruiting-Prozess ganzheitlich betreuen
  • •Stellenausschreibungen und Vorstellungsgespräche durchführen
  • •Arbeitsverträge, Zeugnisse und Personaldokumente erstellen
  • •Personalakten im Softwareprogramm rexx system pflegen
  • •Krankmeldungen via eAU verwalten
  • •Monatliche Lohnabrechnungen für externe Dienstleister vorbereiten
  • •Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Personalfragen beraten
  • •Termine und Meetings organisieren und koordinieren
  • •Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
  • •Wichtige Unterlagen strukturiert ablegen und verwalten
  • •Standortübergreifende Abläufe mit den Niederlassungsassisten:innen koordinieren
  • •Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen eigenverantwortlich abwickeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Other Benefits

  • •Modernes Unternehmen

Flexible Working

  • •Flexible Teilzeit

Modern Equipment

  • •Mobile-Office

Informal Culture

  • •Engagiertes Team
  • •Wohlfühl-Arbeitsklima
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Schnelle Entscheidungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Exklusive Corporate Benefits

Team Events

  • •Teamevents
  • •Firmenfeiern

Additional Allowances

  • •Sachbezüge über Edenred
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