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Endress+Hauser
2mo ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Nesselwang
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Directoren in den Bereichen Controlling, HR und Operations, koordinierst Termine und kommunizierst mit Stakeholdern. Du gestaltest Arbeitsabläufe effizient und repräsentierst das Unternehmen nach außen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent bzw. vergleichbarer Abschluss
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenzkraft auf Managementebene im internationalen Umfeld oder in vergleichbarer Position
  • •Eigeninitiative, sehr gutes Selbstmanagement und schnelle Auffassungsgabe
  • •Teamplayer-Haltung, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Erfahrung im Management von Veranstaltungen und Projekten
  • •Aufgeschlossenheit und hohe Affinität zu zeitgemäßen Digitalisierungsmöglichkeiten
  • •Vertrauensvolle und diskrete Persönlichkeit sowie hohe Loyalität
  • •Selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • •Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Interne und externe Termine koordinieren und verwalten
  • •Terminvor- und -nachbereitung unterstützen
  • •Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Kommunikationsmaßnahmen vorbereiten und koordinieren
  • •Präsentationen und repräsentative Texte erstellen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und organisieren
  • •Besuche und Veranstaltungen im Geschäftsleitungsumfeld organisieren
  • •Projekte und Initiativen der Geschäftsleitung unterstützen
  • •Gelegentlich eigene Projekte leiten oder daran mitarbeiten
  • •Arbeitsabläufe systematisch und effizient gestalten und optimieren
  • •Neue digitale Möglichkeiten im Managementbereich einarbeiten
  • •Gegenseitige Vertretung innerhalb der Geschäftsleitungsassistenz

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Company Bike

  • •Jobräder

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Zuschüsse für Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse für Fahrtkosten

Bonuses & Incentives

  • •Erfolgsbeteiligung

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge
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