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HA
Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
5d ago

Personalassistenz(m/w/x)

Lüneburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Personalabteilung, indem du die Zeiterfassung sowie das Gesundheitsmanagement koordinierst und administrative Prozesse von der Reisekostenabrechnung bis zur Aktenpflege effizient steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
  • •Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • •Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und Personalvertretungsrecht wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
  • •Affinität zu strukturierten Arbeiten wünschenswert
  • •Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • •Souveräner Umgang mit abwechselnden Anforderungen
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Freude an der Arbeit mit Menschen
  • •Nachweis der Schwerbehinderung (falls zutreffend)

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • •Das Zeiterfassungssystem in allen Belangen betreuen
  • •Den arbeitsmedizinischen Dienst und die Vorsorgen verwalten
  • •Vorsorgetermine für Mitarbeiter:innen organisieren und koordinieren
  • •Das Online-Portal „sam“ für Unterweisungen administrieren
  • •Statistiken und Auswertungen aus Personalsystemen erstellen
  • •Dienstreiseabrechnungen bearbeiten und Fahrkarten buchen
  • •Allgemeine Korrespondenz führen und Rechnungen bearbeiten
  • •Anträge für mobiles Arbeiten bearbeiten
  • •Digitale Personalakten pflegen und Protokolle führen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Retirement Plans

  • •Attraktive Vorsorgeleistungen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub im Jahr

Healthcare & Fitness

  • •Betriebssport mit Hansefit
  • •Betriebliche Krankenversicherung

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing mit JobRad
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