Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München
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HEHengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Personal Assistant(m/w/x)
München
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Unterstützung bei Büroorganisation, Bearbeitung umfangreicher Dokumente und Geschäftskorrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (kaufmännisch, fremdsprachlich, Hotellerie)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Sicherer Umgang mit MS Teams
- Selbständigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität
- Organisationstalent
- Freude an der Arbeit im standortübergreifenden Team
Tasks
- Reibungslose Büroorganisation unterstützen
- Umfangreiche Dokumente bearbeiten
- Schriftsätze bearbeiten
- Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- Digitale Dokumentenpflege der Mandate
- Physische Dokumentenpflege der Mandate
- Administrative Aufgaben erledigen
- Geschäftsreisen abstimmen
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen nachbereiten
- Meetings abstimmen
- Meetings planen
- Meetings nachbereiten
- Termine abstimmen
- Termine planen
- Termine nachbereiten
- Rechercheaufträge erledigen
- Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- Office 365
- Outlook
- MS Teams
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Restaurantschecks
Informal Culture
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiale Unternehmenskultur
- International geprägtes Arbeitsumfeld
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Buddy-Programm
- Strukturierte Einarbeitung
- Mentorenprogramm
Learning & Development
- Inhouse-Trainings für IT-Themen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Vortragsreihe
Modern Office
- Modernes Büroumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige City-Lage
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Diverse Work
- Anwendung von Fremdsprachenkenntnissen
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Not a perfect match?
- Pava Partners Germany AG
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - AUTO1 Group
CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen
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About the Company
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen fördert eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur.
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Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
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