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HEHengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Junior Personal Assistant(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior
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Unterstützung von Rechtsanwält:innen in standortübergreifender Kanzlei bei Büroorganisation und Dokumentenmanagement. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium erforderlich. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (kaufmännisch, fremdsprachlich, Hotellerie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, MS Teams)
  • Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent
  • Freude an standortübergreifender Teamarbeit

Tasks

  • Rechtsanwält:innen bei der reibungslosen Büroorganisation unterstützen
  • Umfangreiche Dokumente, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Digitale und physische Dokumente der Mandate pflegen
  • Damit verbundene administrative Aufgaben erledigen
  • Geschäftsreisen, Meetings und Termine abstimmen, planen und nachbereiten
  • Rechercheaufträge erledigen
  • Weitere allgemeine Bürotätigkeiten erledigen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365
  • Outlook
  • MS Teams

Benefits

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Restaurantschecks

Informal Culture

  • Wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • Buddy-Programm
  • Strukturierte Einarbeitung (Mentorenprogramm)

Learning & Development

  • Inhouse-Trainings für IT-Themen
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (Learning & Development)
  • Interne Vortragsreihe Lunch Talks

Modern Office

  • Modernes Büroumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstige City-Lage
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Diverse Work

  • Spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld
  • Anwendung von Fremdsprachenkenntnissen
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