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People Operations Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als People Operations Manager sorgst du dafür, dass neue Talente reibungslos ins Unternehmen integriert werden und der Büroalltag sowie interne Events professionell ablaufen. Du kombinierst Recruiting, Event- und Office-Management, um ein positives Mitarbeitendenerlebnis zu schaffen.

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Requirements

  • •2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
  • •Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z
  • •Kandidatenkommunikation und Interviewkoordination
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • •Idealerweise Erfahrung mit ATS, Notion oder Google Workspace
  • •Erfahrung im Office Management
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Vertraut im Umgang mit Events
  • •Erfahrung mit Teamevents und Offsites
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und Englisch (mindestens B1)
  • •Erfahrung mit Personio und LinkedIn Recruiting
  • •Kenntnisse in HR-Analytics
  • •Erfahrung in Reporting oder Prozessoptimierung
  • •Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Umfeldern

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig betreuen
  • •Stellenanlage und Bewerberkommunikation durchführen
  • •Interviews planen und an Gesprächen teilnehmen
  • •Eng mit HR und Operations Manager beim Onboarding neuer Mitarbeitenden zusammenarbeiten
  • •Relevante Recruiting-Dokumentationen pflegen
  • •Regelmäßige Bestandskontrolle von Bürobedarf und IT-Zubehör durchführen
  • •Proaktive Nachbestellungen von Snacks und Verbrauchsmaterialien vornehmen
  • •Erste Ansprechperson für Office-Issues sein
  • •Externe Dienstleister bei Reparaturen koordinieren
  • •Liefer- und Paketmanagement verwalten
  • •Annahme, Sortierung und Retouren von Paketen organisieren
  • •Office-Dokumentation pflegen und aktualisieren
  • •Optimales Meetingraum-Setup sicherstellen
  • •Sauberkeit, Getränke und Equipment für Meetings vorbereiten
  • •Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive leisten
  • •Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme verwalten
  • •Interne Team-Events planen und organisieren
  • •Supplier Management für Catering und Technik übernehmen
  • •On-site Support bei Events leisten
  • •Aufbau, Check-in und Problembehebung während Events durchführen
  • •Feedback- und Kosten-Tracking nach Events dokumentieren

Tools & Technologies

ATSNotionGoogle WorkspacePersonioLinkedIn Recruiting

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Ownership

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten

Career Advancement

  • •Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Team & Kultur
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