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ELelpix ag

People & Culture Manager(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Betreuung des Employee Lifecycles, von Onboarding bis Offboarding, mit Vertragserstellung und Bescheinigungen in einem E-Commerce-Unternehmen mit Expansionsplänen. Sicherer Umgang mit Personio erforderlich, Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung von Vorteil. 2 Tage Home Office pro Woche.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Abschluss als Personalkauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung im People & Culture Bereich und operativem HR-Tagesgeschäft
  • Sicherer Umgang mit HR-Software Personio
  • Routinierter Umgang mit abrechnungsrelevanten HR-Daten; Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung (Plus)
  • Idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (von Vorteil)
  • Freude am Aufbau neuer Strukturen und Etablierung moderner Standards
  • Konzeptionelle Stärke und Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür für Kultur/Menschen
  • Arbeit in dynamischem, digitalem Umfeld und Wertschätzung enger Zusammenarbeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Tasks

  • Team und Führungskräfte entlang des Employee Lifecycles betreuen
  • Erste Anlaufstelle für Team und Führungskräfte sein
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen
  • Weitere relevante HR-Dokumente erstellen
  • Gesamten On- und Offboarding-Prozess steuern und durchführen
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung übernehmen
  • Eng mit externer Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
  • HR-Software pflegen und aktualisieren
  • Personalakten sorgfältig verwalten
  • Gesamten Recruiting-Prozess verantworten
  • Terminorganisation im Recruiting übernehmen
  • Kommunikation im Recruiting gestalten
  • Bewerbermanagement durchführen
  • Interviews durchführen
  • Headhunter:innen koordinieren
  • HR-Prozesse optimieren und aufbauen
  • People-&-Culture-Projekte von Idee bis Umsetzung steuern
  • Inspirierende Team-Workshops gestalten und moderieren
  • Starkes Talent- und Entwicklungsmanagement etablieren
  • Potenziale fördern
  • Weiterentwicklung begleiten
  • Nachhaltige Lern- und Karrierepfade aufbauen
  • Verantwortung für Arbeitssicherheit übernehmen
  • Maßnahmen für Arbeitsschutz und Sicherheitskultur entwickeln
  • Maßnahmen für Arbeitsschutz und Sicherheitskultur steuern
  • Maßnahmen für Arbeitsschutz und Sicherheitskultur verankern
  • Team im täglichen Büroalltag unterstützen
  • Interne Team-Events organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Personio

Benefits

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office (2 Tage/Woche)

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
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