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KLKlinikum Darmstadt GmbH

Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)

Darmstadt
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Monatliche Gehaltsabwicklung für Personal bei einem Gesundheitsdienstleister mit 22 Kliniken. Kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis in der Gehaltsabwicklung wünschenswert. Einsatz von P&I LOGA Web/LOGA3 als HR-System.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter), idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung und Berufspraxis in Entgeltabrechnung/Payroll
  • Wünschenswerte Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Payroll
  • Gute Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht (z.B. TVöD-K)
  • Erfahrung mit HR-Management-Systemen, idealerweise P&I LOGA Web/LOGA3 oder vergleichbaren Payroll-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Zahlenaffinität
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein (sensible Personaldaten)
  • Interesse an Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und Digitalisierung im Personalwesen

Tasks

  • Monatliche Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeiter:innen durchführen
  • Steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Vorgaben berücksichtigen
  • Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System pflegen und verwalten
  • Hohe Datenqualität sicherstellen
  • Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu Entgeltabrechnungsthemen beraten
  • Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
  • Mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern kommunizieren
  • Themen zu Mutterschutz, Elternzeit und Pfändungen betreuen
  • Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Abrechnungsrelevante Nebenleistungen prüfen und bearbeiten
  • HR- und Payroll-Prozesse optimieren und digitalisieren
  • Mit Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalmanagement zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • P&I LOGA Web
  • LOGA3

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Competitive Pay

  • Planbare Gehaltsentwicklungen

Mentorship & Coaching

  • Einführungstage
  • Lebenslagencoaching 24/7

Learning & Development

  • Strukturierte Einarbeitungskonzepte
  • Weiterbildung in eigener Akademie
  • E-Learning-Plattform
  • Kostenlose Seminare

More Vacation Days

  • Bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

Public Transport Subsidies

  • Jobticket Premium

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Childcare

  • Kindertagesstätte auf dem Campus
  • Kostenlose Kindernotbetreuung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote für Sport- und Fitnessstudios

Job Security

  • Sichere Arbeitsplätze
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
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