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BOBoehringer Ingelheim
Payroll Specialist & HR Controller(m/w/x)
Basel
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen für 120 Mitarbeitende. Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen erforderlich. Flexibilität, Gestaltungsspielraum und ein internationales Umfeld.
Requirements
- Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung
- Weiterbildung in Compensation & Benefits Management oder Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
- HR-spezifische Ausbildung (z.B. HR-Fachausweis) oder fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning
- Mehrjährige Erfahrung im Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen/Konzernstruktur
- Vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in Personalkosten- und Headcountplanung
- Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
- Freude an Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen
- Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
- Expertenniveau in Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Korrekte und fristgerechte Abwicklung von Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sicherstellen
- HR- und Führungskräfte mit Auswertungen, Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten unterstützen
- Fachliche Beratung im Tagesgeschäft anbieten
- Saubere Prozesse, vollständige Daten und professionelle Betreuung sicherstellen
- Korrekte monatliche Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe sicherstellen
- Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen kontrollieren
- Kranken- und Unfalltaggelder sowie Quellensteuern kontrollieren
- Ein- und Austritte an Sozialversicherungen melden
- Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung übernehmen
- Monatliche Personalrückstellungen zuhanden Finance berechnen
- Lohnausweise erstellen und kontrollieren
- Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG) erstellen und kontrollieren
- Jährlichen Salary Review durchführen
- Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen machen
- Funktionsbewertungen mit Benchmarktools erstellen
- Funktionen in Lohnbänder einreihen
- Pay Equity überwachen und fördern
- Jährliche Bonuszahlungen monitoren
- An HR-Projekten mitwirken
- Kostenmodelle erstellen
- Führungskräfte, HRBPs und Finance in Compensation-Themen beraten
- Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden erstellen und nachführen
- Personalkosten-Outlook, Budget und Mittelfristplanung im Planungstool erfassen
- Kapazitätsplanung und Reporting an Stakeholder durchführen
- Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen erstellen
- Statistische Auswertungen für Behörden und interne Gremien erstellen
- Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeitende kompetent beraten
- Unterstützung bei internen und externen Audits leisten
- Notwendige Unterlagen für Audits aufbereiten
- Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
- Umgang mit sensiblen Personaldaten verantwortungsvoll gestalten
- Interne Compliance-Vorgaben sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP SuccessFactors
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Informal Culture
- Internationales und familiäres Unternehmensumfeld
- Starkes, wertschätzendes HR-Team
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Modern Office
- Moderne Arbeitswelt
Flexible Working
- Flexibilität
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen
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About the Company
Boehringer Ingelheim
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is focused on delivering lasting value to patients through innovative therapies and early clinical development.
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