Magna Electronics Europe GmbH & Co. OHG
HR Specialist – Services & Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Unterschleißheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BUBull
Payroll & Hr Support(m/w/x)
München, Essen, Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Data Science
Nejo AI Summary
Erstellung und Pflege arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Bull, einem führenden Anbieter digitaler Lösungen für Staat und Industrie. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Requirements
- Studium BWL (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration
- Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen (SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, Serviceorientierung, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Interesse an digitalen Entwicklungen und Mitgestaltung von HR-Prozessen
Tasks
- Arbeitsvertragliche Unterlagen, Arbeitszeugnisse erstellen und pflegen
- Personalakten verwalten und archivieren
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte beraten
- Mitarbeiterdaten in HR-Systemen pflegen
- Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
- Arbeitsrechtliche Dokumente vorbereiten
- Fristen verwalten
- Urlaubs- und Krankmeldungen pflegen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Zeitkonten kontrollieren und abstimmen
- Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung leisten
- Abrechnungsrelevante Daten pflegen
- Mit externen Payroll-Dienstleistern kommunizieren
- Ansprechpartner:in für administrative HR-Fragen sein
- Führungskräfte bei personalbezogenen Themen unterstützen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern führen
- Auswertungen und Statistiken erstellen
- Unterstützung bei HR-Projekten leisten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich ausführen
- Unterstützung bei internen und externen Audits leisten
- Mitwirkung an HR-Projekten mit Schwerpunkt Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Bestehende HR-Prozesse analysieren
- Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- SAP S/4HANA
- SAP SuccessFactors
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Informal Culture
- Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Gestaltungsspielraum in einem starken, motivierten Team
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Benefits
Flexible Working
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About the Company
Bull
Industry
IT
Description
Bull entwickelt digitale Lösungen für Daten- und KI-Kontrolle, mit Fokus auf High Performance Computing, KI und Quantentechnologien.
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