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COCoople

Payroll Assistant(m/w/x)

Zürich
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für externe Mitarbeiter:innen, inklusive AHV-Anmeldungen und Familienzulagen. Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung erforderlich. On-call-Bereitschaft, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm und finanzielle Weiterbildungsunterstützung.

Requirements

  • Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
  • Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnadministration, Sozialversicherungen wünschenswert
  • Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse zwingend
  • Gute Französischkenntnisse wünschenswert
  • Flair für Zahlen und Statistiken
  • IT-Affinität
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Exakte Arbeitsweise
  • Hohe Selbständigkeit
  • Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten
  • Mitdenken und eigene Ideen einbringen
  • Unterstützung des Teams bei der Effizienzgestaltung

Tasks

  • Bei der monatlichen Lohnverarbeitung für externe Mitarbeiter:innen mithelfen
  • AHV-Anmeldungen vornehmen
  • Familienzulagen abwickeln
  • Absenzen bei Krankheit, Unfall, Militär, Mutterschaft und Vaterschaft bearbeiten
  • Ein- und Austritte sowie Mutationen an die Pensionskasse übermitteln
  • Quellensteuermeldungen erstellen
  • Rechnungen kontrollieren
  • Pfändungen bearbeiten und kontrollieren
  • Lohnvorauszahlungen und -nachzahlungen bearbeiten
  • Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen
  • Bei der Erstellung von Lohnausweisen unterstützen
  • Bei Jahresabschlussarbeiten unterstützen
  • Bei der Revision unterstützen
  • Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • Excel

Benefits

Other Benefits

  • On-call

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Employee Stock Option Plan)

Learning & Development

  • On-the-job-Trainings

Additional Allowances

  • Finanzielle Unterstützung für Weiterbildung

Retirement Plans

  • Vorsorgeleistungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Modern Office

  • Büroräumlichkeiten, die zu einem Technologieunternehmen passen
  • Büroräumlichkeiten, die zu den besten im Raum Zürich gehören
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