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Operations Manager(m/w/x)
Prozessoptimierung und Kommunikation für Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum im DACH-Raum. Erfahrung in Agentur/Marketing oder Geschäftsführungsunterstützung wird vorausgesetzt. 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder in der Unterstützung von der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten und sicherer Umgang mit gängigen Tools der Geschäftsführung
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
- Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat, konzentriert und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen analysieren
- Prozesse automatisieren und digitale Lösungen einführen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Mitarbeiterentwicklung unterstützen
- Schrittweise Verantwortung in der strategischen Planung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliches Weihnachtsgeld
Career Advancement
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Learning & Development
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Monatliche Feedbackgespräche
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Corporate Discounts
- Umfangreiches Benefit-Programm
Modern Equipment
- Hochwertige technische Ausstattung
Public Transport Subsidies
- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
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Requirements
- Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder in der Unterstützung von der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten und sicherer Umgang mit gängigen Tools der Geschäftsführung
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
- Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat, konzentriert und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen analysieren
- Prozesse automatisieren und digitale Lösungen einführen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliches Weihnachtsgeld
Career Advancement
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Learning & Development
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More Vacation Days
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About the Company
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Industry
Marketing
Description
Die Agentur ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.
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