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MA
MainTalent Personalberatung & Employer Branding
22d ago

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens: Du unterstützt das Team im Office Management, organisierst Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, während du die interne Kommunikation förderst und die Mobilität sicherstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • •Einige Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenz
  • •Erfahrung in Agentur- oder Kreativbranche oder ähnlichem Umfeld
  • •Zuverlässigkeit und sympathische Art
  • •Projekte eigenverantwortlich zum Abschluss führen
  • •Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Team im Office Management unterstützen
  • •Interne Prozesse mit Ideen verbessern
  • •Überblick über tägliche Aufgaben und Projekte behalten
  • •Prioritäten setzen und Fristen beachten
  • •Mitarbeitenden und Management bei Fragen helfen
  • •Freundliche Atmosphäre schaffen
  • •Anfragen schnell und effizient bearbeiten
  • •Aufgaben und Projekte organisieren
  • •Reisen und Kundenmeetings koordinieren
  • •Fuhrpark überwachen und Wartung sicherstellen
  • •Finanzielle Abläufe optimieren und vorbereitende Buchhaltung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •JobRad-Angebot

Informal Culture

  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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