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DR
Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB
12d ago

Office Manager(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und koordinierst die Kommunikation mit Behörden, während du durch geschickte Organisation den Büroalltag effizient gestaltest.

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Requirements

  • •Erfahrung im Kundenmanagement durch Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelmanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • •Hands-On Mentalität und zielgerichtete Arbeitsweise
  • •Neugier, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • •Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • •Mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten kommunizieren
  • •Mandant:innen in den Räumlichkeiten empfangen
  • •Online- und Präsenzfortbildungen für Mitarbeiter:innen suchen und buchen
  • •Briefpost für den Versand vorbereiten
  • •Digitalen Schriftverkehr und administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWordOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

  • •Erfolgsabhängige Prämien

Team Events

  • •Unterstützendes Team

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei

Company Bike

  • •Jobrad
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