Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Köln
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RÜRÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Köln
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation des täglichen Büroablaufs, Empfang von Besuchern und Telefonmanagement. Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich. Zuschuss für Kindergarten, Überstundenzuschläge.
Requirements
- Organisationstalent und Überblick
- Freude an Kommunikation und Koordination
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Wertschätzung eines modernen Arbeitsumfelds
- Suche nach sicherem und langfristigem Arbeitsplatz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Tasks
- Den täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
- Besucher empfangen und betreuen
- Telefonmanagement übernehmen
- Termine planen und Meetings koordinieren
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben
- Geschäftsleitung und Fachabteilungen unterstützen
- Präsentationen, Dokumente und Auswertungen vorbereiten
- Stammdaten und administrative Unterlagen pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Job Security
- Jobsicherheit
Childcare
- Zuschuss für Kindergarten
Additional Allowances
- Überstundenzuschläge
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- Bis zu 6 Wochen Urlaub
Bonuses & Incentives
- 1000 € Prämie für geworbenen Mitarbeitenden
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
Informal Culture
- Familiäres Umfeld
Mentorship & Coaching
- Individuelle Betreuung
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- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Tasks
- Den täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
- Besucher empfangen und betreuen
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Education
- Vocational certification
Languages
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Job Security
- Jobsicherheit
Childcare
- Zuschuss für Kindergarten
Additional Allowances
- Überstundenzuschläge
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Bonuses & Incentives
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Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
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About the Company
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Industry
HR
Description
Das Unternehmen bietet Fachkräftevermittlung und legt Wert auf ein familiäres und motiviertes Team.
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