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RÜRÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteJunior
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Operative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Reise- und Terminorganisation sowie Protokollführung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Kindergarten-Zuschuss, Urlaubs-/Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder vergleichbar (von Vorteil)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und professionelles Auftreten
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Tasks

  • Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Protokolle und Präsentationen erstellen
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Projekte und Sonderaufgaben koordinieren und überwachen
  • Die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern bilden
  • Vertrauliche Unterlagen und Dokumente organisieren und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach Qualifikation

Job Security

  • Jobsicherheit
  • Sicherer Arbeitsplatz

Childcare

  • Zuschuss für den Kindergarten

Additional Allowances

  • Überstundenzuschläge
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • Bis zu 6 Wochen Urlaub

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto

Bonuses & Incentives

  • 1000 € Prämie für geworbenen Mitarbeitenden

Informal Culture

  • Familiäres Umfeld
  • Kollegiales Team

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Betreuung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld
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