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Karlsruhe
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STSTARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher, Koordination von Dienstleistern bei Entwickler von Businesskommunikationslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM und DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management/Organisation
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeit im Office Karlsruhe
Tasks
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen sein
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Bei Firmenevents unterstützen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Externe Besucher:innen empfangen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Telefonzentrale verantworten
- Durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen
- Gesamtes Office Management organisieren
- Kontakt zu externen Lieferant:innen und Kund:innen pflegen
- Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Themen der Mitarbeiter:innen sein
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch führen
- Besorgungen erledigen
- Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen sicherstellen
- Gebäudemanagement übernehmen
- Umbauten planen und organisieren
- Arbeitssicherheit gewährleisten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- CRM
- DHL Labeln
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomic Workplace
- Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Getränke
Team Events
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Bier nach Vier mit Kollegen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of STARFACE GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vers-Kompass GmbH
Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementKarlsruhe - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBruchsal - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKarlsruhe
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Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM und DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management/Organisation
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
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Tasks
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen sein
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Bei Firmenevents unterstützen
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- Externe Besucher:innen empfangen
- Meetings vor- und nachbereiten
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- Durchgängige Erreichbarkeit sicherstellen
- Gesamtes Office Management organisieren
- Kontakt zu externen Lieferant:innen und Kund:innen pflegen
- Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Themen der Mitarbeiter:innen sein
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch führen
- Besorgungen erledigen
- Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen sicherstellen
- Gebäudemanagement übernehmen
- Umbauten planen und organisieren
- Arbeitssicherheit gewährleisten
Education
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
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Retirement Plans
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Ergonomic Workplace
- Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
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Team Events
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About the Company
STARFACE GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet Businesskommunikationslösungen, die die digitale Kommunikation am Arbeitsplatz vereinfachen.
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