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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeOn-siteJunior

Empfang von Besuchern, Bewirtung und Vermittlung von Telefonaten (Deutsch/Englisch) bei einem Dienstleister für Empfangsservices. Quereinstieg willkommen; kaufmännische Vorkenntnisse von Vorteil. Erstattung Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Besucher empfangen und anmelden
  • Besucher weiterleiten
  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • Ansprechpartner:in für Kolleg:innen am Standort sein
  • Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
  • Mit MS-Office-Programmen arbeiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Kolleg:innen am Standort unterstützen
  • Poolfahrzeuge verwalten
  • Fahrtenbücher kontrollieren
  • Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleg:innen durchführen

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Karlsruhe
    from 21.53 / hour
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Karlsruhe
    from 19.17 / hour
  • Maisenbacher Hort + Partner

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    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
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    Quereinsteiger Bank(m/w/x)

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