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HAHamburger Pensionsverwaltung eG

Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home Office
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Postverteilung, Warenannahme und Digitalisierung von Akten für Social-Profit-Dienstleister im Bereich betriebliche Altersvorsorge. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Herausragende Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
  • Hands-on-Mentalität, praktische Arbeitsbereitschaft
  • Gute PC-Anwendungskenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Postverteilung übernehmen
  • Warenannahme durchführen
  • Digitalisierung vornehmen
  • Akten erfassen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben leisten
  • Termine mit externen Dienstleistern koordinieren
  • Externe Dienstleister bei Projekten begleiten
  • Materialien und Räumlichkeiten überblicken
  • Für das Wohlbefinden und die konzentrierte Arbeitsatmosphäre im Haus sorgen
  • Mit verschiedenen Menschen zusammenarbeiten
  • Als verlässliche Schnittstelle agieren
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sein
  • Zentrale Ansprechperson für Dienstleister sein
  • Zentrale Ansprechperson für Lieferanten sein
  • Terminkoordination übernehmen
  • Einsätze abstimmen
  • Einsätze betreuen
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort sicherstellen
  • Arbeitsplatz-Ausstattung sicherstellen
  • Mobiliar bestellen und verwalten
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Zutrittskarten verwalten
  • Abonnements betreuen
  • Rechnungskontrolle durchführen
  • Bei kleineren praktischen Aufgaben mit anpacken
  • Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
  • Koordination im Bereich Arbeitssicherheit leisten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben vertreten
  • Verbrauchsmaterialien einkaufen
  • Botengänge erledigen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Fuhrparkmanagement betreuen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Herausragende Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Pluxee

Company Bike

  • Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
  • Sport- und Gesundheitsangebote

Family Support

  • PME Familienservice

Learning & Development

  • Weiterbildung

Snacks & Drinks

  • Vitamine

Free or Subsidized Food

  • Sodexo
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