NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Wien
from 2,350 / month
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SMsmart Energy Personal GmbH
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Wien
from 3,302.4 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen für Energieunternehmen in Österreich und Bayern. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Mitwirkung an der Energiewende, strukturierte Einarbeitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertig) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in Anwalts-/Notariatskanzlei von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Know-how und Rechnungswesen-Grundkenntnisse
- Exzellente MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Themen
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offener Kommunikationsstil
- Initiative und Lösungsfindung
- Verantwortungsbereitschaft
Tasks
- Kaufmännische und administrative Agenden abwickeln
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren, abwickeln und betreuen
- Dienstreisen in Österreich und Bayern organisieren und abwickeln
- Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation sein
- Das Team selbstständig und eigenverantwortlich unterstützen
- Ein- und Ausgangspost administrieren, koordinieren und erledigen
- Termine verwalten
- Protokolle und Berichte vorbereiten und erstellen
- Fallweise Präsentationen und Schriftverkehr erstellen
- B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial) administrieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- MS-Excel
- SAP
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Einzelverantwortung
Sustainability Focus
- Mitwirkung an der Energiewende
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Learning & Development
- Umfangreiches internes Bildungsprogramm
Career Advancement
- Jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Entwicklungs- und Karrierewege
Informal Culture
- Gelebte Diversität und Chancengleichheit
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Not a perfect match?
- bp4b personaldienstleistung gmbh
Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,500 / month - EHL Wohnen GmbH
Back Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year
SMsmart Energy Personal GmbH
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- Kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertig) oder einschlägige Berufserfahrung
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About the Company
smart Energy Personal GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Die VERBUND-Tochter smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich.
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