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ST
STADTARCHÄOLOGIE WIEN
25d ago

Office Management(m/w/x)

Wien
from 2,107 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst die Büroverwaltung. Du arbeitest eng mit den Grabungsleiter:innen zusammen und trägst zur Öffentlichkeitsarbeit bei, indem du Unterlagen und Texte vorbereitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Interesse an Archäologie und der Wiener Stadtgeschichte

Education

High school diploma

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Abteilungsleitung organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben selbstständig abwickeln
  • •Korrespondenz und Telefonmanagement durchführen
  • •Ablage und Bestellungen organisieren
  • •Grabungsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
  • •Unterlagen und Texte vorbereiten
  • •Organisatorische Abläufe koordinieren
  • •Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Grabungsteams sein
  • •Interne und externe Ansprechpartner:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)

Languages

German – Native

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • •Unbefristetes Dienstverhältnis

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzender Umgang

Parking & Commuter Benefits

  • •Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • •Raum für Eigenverantwortung
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