Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Grevenbroich
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KIKiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Mönchengladbach
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Terminen und Reisen für einen Spezialisten in Höhenzugangstechnik. Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion erforderlich. Eigenverantwortliche Übernahme von Termin- und Reisemanagement.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken, Überblick behalten
- Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge, Gespür für Prioritäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken, Überblick behalten
- Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge, Gespür für Prioritäten
Tasks
- Office Management koordinieren und verantworten
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Termin- und Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Termine und Reisen proaktiv vor- und nachbereiten
- Meetings, Dienstreisen und Termine planen und organisieren
- Einladungen, Agenden und Nachbereitung von Terminen steuern
- Bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mitwirken
- Kundenanfragen, Bewerbungen, Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an Abteilungen weiterleiten
- Vertrauliche Vorgänge und Dokumente sorgfältig bearbeiten
- Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick behalten
- Umsetzung von Fristen, Aufgaben und Follow-ups sicherstellen
- Eigenständig Sonderaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Flache Hierarchie
- Offene Kommunikationskultur
- Engagierte und nette Kollegen
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Vorteilsportal für Markenprodukte
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Perspektive in wachstumsorientiertem Unternehmen
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Like this job?
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Not a perfect match?
- MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKrefeld - COMCAVE.COLLEGE GmbH
Standortkoordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Kiloutou Deutschland GmbH
HR Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMönchengladbach - Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorViersen
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Office Koordinator(m/w/x)
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About the Company
Kiloutou Deutschland GmbH
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Description
Das Unternehmen unterstützt Bauunternehmen, Handwerker und Behörden mit Top-Service und smarten Lösungen.
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