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KIKiloutou Deutschland GmbH

Office Koordinator(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-timeOn-siteExperienced
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Planung und Organisation von Terminen und Reisen für einen Spezialisten in Höhenzugangstechnik. Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion erforderlich. Eigenverantwortliche Übernahme von Termin- und Reisemanagement.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
  • Strukturiertes, vorausschauendes Denken, Überblick behalten
  • Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge, Gespür für Prioritäten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
  • Strukturiertes, vorausschauendes Denken, Überblick behalten
  • Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge, Gespür für Prioritäten

Tasks

  • Office Management koordinieren und verantworten
  • Als zentrale Schnittstelle agieren
  • Termin- und Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen
  • Termine und Reisen proaktiv vor- und nachbereiten
  • Meetings, Dienstreisen und Termine planen und organisieren
  • Einladungen, Agenden und Nachbereitung von Terminen steuern
  • Bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mitwirken
  • Kundenanfragen, Bewerbungen, Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an Abteilungen weiterleiten
  • Vertrauliche Vorgänge und Dokumente sorgfältig bearbeiten
  • Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick behalten
  • Umsetzung von Fristen, Aufgaben und Follow-ups sicherstellen
  • Eigenständig Sonderaufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchie
  • Offene Kommunikationskultur
  • Engagierte und nette Kollegen

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Kostenlose Getränke

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Bike

  • Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Vorteilsportal für Markenprodukte

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Perspektive in wachstumsorientiertem Unternehmen
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